Projekt Beschreibung
Ausgangssituation
Eine Non-Profit-Organisation (ein Verein) entschied sich dazu, sich intensiv mit dem Thema Agilität auseinanderzusetzen. Die Organisation stand vor grundlegenden Fragen wie: Was bedeutet Agilität überhaupt? Wie kann Agilität in unserem Unternehmen gelebt werden? Wohin wollen wir mit dem Thema und was wollen wir damit erreichen?
Zielsetzung
Das Hauptziel war es, Agilität im Unternehmen zu verstehen, zu definieren und schrittweise zu implementieren. Dabei sollte ein klarer Weg für die agile Transformation gefunden und erste konkrete Maßnahmen umgesetzt werden.
Vorgehensweise
1.Auftragsklärung: Der Prozess begann mit einer Auftragsklärung mit dem Geschäftsführer, um die Ziele und den Rahmen des Projekts festzulegen.
2.Zweitägiger Workshop: Es folgte ein zweitägiger Workshop mit dem Team, in dem:
- Das Konzept der Agilität beleuchtet und definiert wurde
- Der aktuelle Stand der Agilität im Unternehmen erfasst wurde
- Bereiche identifiziert wurden, in denen bereits agile Ansätze existierten
- Eine Vision für die zukünftige agile Entwicklung erarbeitet wurde
3.Entwicklung von Führungsleitlinien
- Es wurden zehn Führungsleitlinien entwickelt
- Die zwei wichtigsten Leitlinien wurden priorisiert
4. Erster Sprint (4 Wochen) Fokus auf zwei Hauptthemen: a) Feedback b) Struktur Maßnahmen:
- Neugestaltung der Aufbauorganisation
- Einführung und Anwendung neuer Feedback-Techniken
- Durchführung konkreter Übungen in den „Schuhfixes“ (vermutlich regelmäßige Team-Meetings
- Einführung weiterer agiler Methoden
- Implementierung von Kanban-Boards
5. Iterativer Prozess
- Alle vier Wochen finden Review- und Planning-Meetings statt
- Überprüfung: Was hat funktioniert? Was nicht? Was wurde erreicht?
- Aufstellung neuer Hypothesen
- Definition neuer Maßnahmen für den nächsten Sprint
Durch diesen strukturierten und schrittweisen Ansatz konnte die Non-Profit-Organisation einen klaren Weg zur agilen Transformation einschlagen. Der Prozess ermöglichte es, Agilität nicht nur theoretisch zu verstehen, sondern auch praktisch in den Arbeitsalltag zu integrieren. Die regelmäßigen Review- und Planning-Meetings stellen sicher, dass der Fortschritt kontinuierlich überprüft und angepasst wird, was dem Kerngedanken der Agilität entspricht.
Welches Projekt steht bei Ihnen als nächstes an? In welchem Projekt wollen Sie Ihre Mitarbeiter beteiligen und einbinden? Gerne unterstütze ich Sie dabei.