Vielleicht stehen Sie wie viele andere auch gerade vor der Frage wie man die Vorteile des Home Offices mit den Vorteilen der Zusammenarbeit im realen Büro verknüpfen könne.

So gestalten Sie die Arbeitsbedingungen für die Nach-Corona-Zeit

Der 13. März hat vieles verändert und nahezu jedes Unternehmen auf den Kopf gestellt. LOCKDOWN – ein Anwärter auf das Unwort des Jahres 2020 – ab Mitte März in nahezu allen Ländern. Nie hätten wir vorhersagen können, dass ein Virus solch eine Auswirkung auf die wirtschaftliche Lage der ganzen Welt haben wird.

Hat man sich bis dahin noch mit der Frage „Wie wehren wir den Wunsch nach Home Office ab?“ beschäftigt, kam Mitte März schnell die Frage:

„Woher bekommen wir heute noch 100 Laptops und Webcams her?“

Die ersten Wochen erschienen steinig und ineffizient. Schnell haben viele jedoch gemerkt, dass da was geht. Erste Erfolge haben sich eingestellt. Die Produktivität ist vielerorts sogar gestiegen. Auch die Mitarbeiterzufriedenheit steigt, schließlich hat man plötzlich Zeit, um mit den Kindern zu Mittag zu essen.

Wann dürfen wir endlich wieder ins Büro VS. Dürfen wir weiterhin Home Office machen?

In meiner Tätigkeit als Agile Coach und Beraterin bin ich in den letzten Wochen auf zwei Lager gestoßen. Die einen wollen so schnell wie möglich wieder ins Büro, um endlich aus den eigenen vier Wänden wieder rauszukommen. Die anderen fragen leise nach, ob sie denn nicht immer im Home Office bleiben dürften.

Also müssen schnelle Lösungen her. Siemens beispielsweise hat in den letzten Tagen verkündet, dass sie für rund die Hälfte der Mitarbeiter, immerhin 140.000 Personen, zukünftig Home Office als fixen Bestandteil integrieren möchten. Das ist ein sehr großer Schritt, für jedes Unternehmen. Schließlich hat man bis vor kurzem noch gedacht, dass im Home Office ja gar nicht gearbeitet wird.

Ich denke die meisten stimmen mir zu, dass beide Welten Vor- und Nachteile haben. Doch wie könnte man beide Welten optimal verbinden? Wie schaffen wir es auch diese neu gewonnene Fähigkeit der Anpassung in die Nach-Corona-Zeit mitzunehmen?

Die Retrospektive als unerlässlicher Teil Ihrer Arbeit

Ich empfehle Ihnen die Durchführung einer Retrospektive. Die Retrospektive ist ein wesentlicher Bestandteil von agilen Unternehmen und Teams. Sie müssen jedoch noch nicht agil sein, um die Retrospektive für sich zu nutzen. Mancherorts wird es mit Lessons Learned gleichgesetzt, wobei ich mich da deutlich davon abgrenzen möchte.

Die Retrospektive ist ein Rückblick auf eine bestimmte Zeitspanne. Gemeinsam mit dem Team werden die letzten Wochen und Tage reflektiert, mit dem Ziel als Team gemeinsam besser zu werden. Der Fokus liegt dabei auf den Menschen, deren Interaktionen und Werkzeuge, die sie nutzen. Dabei leiten folgende Fragen eine Retrospektive an:

• Was ist gut gelaufen und soll auch in Zukunft gemacht werden?
• Was ist nicht so toll gelaufen? Wie können wir das in Zukunft verbessern? Was soll ganz gestoppt werden?
• Was könnten wir neu ausprobieren?

Was, Also Was, Was Nun? Liberating Structures

Eine weitere Möglichkeit möchte ich Ihnen nun an die Hand geben. Die Technik W3 oder „Was, Also Was, Was Nun?“ aus dem Methodenkoffer der Liberating Structures. Weitere Techniken finden Sie unter diesem Link.

Schritt 1: Laden Sie Ihre Teammitglieder zu einem Kurzworkshop ein. Achtung, diese Technik funktioniert auch im virtuellen Setting.