Die heutige Geschäftswelt wird zunehmend von VUCA (Volatilität, Unsicherheit, Komplexität, Ambiguität) und BANI (Brüchigkeit, Ängstlichkeit, Nicht-Linearität, Unverständlichkeit) geprägt. Was gestern noch als sichere Unternehmensstrategie galt, kann heute bereits überholt sein. Märkte verändern sich in rasanter Geschwindigkeit, geopolitische Spannungen entstehen, Technologien entwickeln sich exponentiell, und Kundenerwartungen wandeln sich fundamental. 

Neue Lösungen und Strategien sind gefragt – schnell und sicher. Doch welche Herausforderungen ergeben sich in den nächsten Wochen und Monaten? Wie verändert sich das Kundenverhalten? Welche Lieferketten sind nach Corona noch funktionsfähig? Die Glaskugel gibt es nicht. Szenarien dafür umso mehr. Doch auf welche soll  ein Unternehmen setzen? Schließlich geht es um die Existenz des Unternehmens und der Mitarbeiter.

In dieser Zeit der ständigen Veränderung sind klassische Strategieansätze oft zu starr und langsam.

Warum agile Strategieentwicklung nicht nur für Unternehmen in unsicheren Märkten geeignet ist

Die neuen Herausforderungen für Unternehmen

• Wie können wir in brüchigen Märkten nachhaltige Geschäftsmodelle entwickeln?
• Welche Technologien werden unsere Branche in den nächsten Jahren transformieren?
• Wie bleiben wir anpassungsfähig bei sich ständig ändernden Kundenerwartungen?
• Wie können wir Lieferketten resilient gestalten?
• Wie halten wir Teams in hybriden Arbeitsumgebungen motiviert und produktiv?
• Wie schaffen wir Innovation in komplexen, nicht-linearen Umgebungen?

Derzeit ändert sich nahezu täglich die Situation. Da werden neue Beschränkungen der Regierungen festgelegt, Arbeitsplätze gestrichen und neue Angebote veröffentlicht. Die Geschwindigkeit ist hoch und bleibt wohl auch hoch. Die Märkte bleiben unsicher. Wie verändern sich unsere Kunden? Was ist ihnen nach Corona noch wichtig? Nicht nur Luxusmarken stehen vor einer großen Herausforderung. Auch Traditionsunternehmen wie beispielsweise Autohäuser stehen vor einer nie dagewesenen Herausforderung. In einem anderen Blogbeitrag beschreibe ich vier Unternehmenstypen in der Krise und wie sie gestärkt hervorgehen.

Warum traditionelle Strategieentwicklung nicht mehr ausreicht

Der klassische Ansatz der jährlichen Strategieentwicklung mit starren Fünfjahresplänen entspricht nicht mehr der Realität unserer VUCA- und BANI-Welt. Unternehmen benötigen heute die Fähigkeit, ihre Strategie kontinuierlich zu überprüfen und anzupassen. Dies erfordert einen agilen Ansatz, der schnelles Lernen und Anpassen ermöglicht.

Wie funktioniert eine agile Strategieentwicklung und -umsetzung?

Zu Beginn entwickeln wir in einem zweitägigen Workshop – natürlich virtuell – strategische Initiativen, die als Liste in den sogenannten Strategy Backlog wandern. Ein Backlog ist im Grunde eine Liste an Maßnahmen, die es umzusetzen gilt. Danach legen wir eine engmaschige Vorgehensweise fest, indem wir die Sprint Dauer bestimmen.

Ein Sprint ist dabei eine Zeitspanne, um von A zu einem festgesetzten Ziel B zu kommen. In der derzeitigen Situation empfehle ich hier eine Dauer von 14 bis 28 Tage. So können wir schnell auf neue Entwicklungen reagieren.

Jeder Sprint beginnt mit dem sogenannten Sprint Planning. Hier legen wir gemeinsam mit dem Team fest welche Initiativen bzw. welche ersten Schritte in der nächsten Zeitspanne bearbeitet werden. Wir definieren dazu auch die sogenannten Akzeptanzkriterien – also woran erkennen wir, dass diese Aufgabe erledigt ist. Danach startet das Team unmittelbar in die Umsetzung. Für eine enge Abstimmung führen wir ein Weekly durch – das ist ein Kurzmeeting zum Austausch untereinander.

Am Ende des Sprints präsentieren wir die jeweiligen Ergebnisse, prüfen neue Entwicklungen und passen gegebenenfalls den Strategy Backlog wieder an. Die Retrospektive schließt den Sprint dann tatsächlich ab. Dabei stellen wir unsere eigene Vorgehensweise und Zusammenarbeit auf den Prüfstand. So wird das Team von Sprint zu Sprint besser, effizienter und motivierter.

Und danach startet bereits das nächste Planning. Diese Vorgehensweise ist in der Abbildung zu sehen.

Durch die engmaschige Vorgehensweise können Sie schnell auf die Veränderungen am Markt reagieren!

Niemand möchte die Existenz von Unternehmen aufs Spiel setzen und hunderte oder tausende Arbeitsplätze gefährden. Aber genauso wenig möchte jemand für falsche Entscheidungen zur Verantwortung gezogen werden. Aussitzen und den Kopf in den Sand stecken ist jedoch auch keine Lösung. In unsicheren, hoch komplexen Zeiten, ist es umso wichtiger den roten Faden zu finden und durch die eigenen Entscheidungen und Strategien ziehen.

Ja, die agile Strategieentwicklung ist ein neues Vorgehen. Aber neue Zeiten fordern neue Herangehensweisen. Warum also nicht mit einer sicheren, schrittweisen Entwicklung und Umsetzung von strategischen Initiativen. Die Engmaschigkeit in der Abstimmung erleichtert die Entscheidungsfindung und deckt falsche Wege schnell auf.

Welche Auswirkungen zeigen sich, wenn Sie nun nichts an Ihrer Unternehmensstrategie ändern?